Uma notificação deve ser lida no contexto do procedimento a que pertence. Organizar o documento e registrar como ele foi recebido ajuda o advogado a identificar as próximas verificações.
Guarde a comunicação completa
Preserve todas as páginas, anexos, envelopes e mensagens que acompanharam a notificação. Uma imagem parcial pode deixar de fora informações importantes, como o órgão responsável, a referência ao processo e as instruções de acesso.
Registre o recebimento
Anote a data e a forma pela qual teve acesso ao documento. Guarde o comprovante disponível, como o e-mail, o recibo ou o aviso de recebimento. Informe se outra pessoa recebeu a comunicação em seu nome.
Identifique o procedimento
Localize o número, o órgão responsável e o assunto indicado. Se já houver manifestações, decisões ou documentos anteriores, separe-os também. Avise se há dificuldade para acessar o procedimento completo.
Destaque qualquer prazo informado
Não utilize um prazo genérico encontrado na internet como referência para seu caso. A contagem e as providências dependem da comunicação, das normas aplicáveis e do contexto. Informe a existência do prazo ao entrar em contato.
Organize sua versão dos fatos
Prepare um relato objetivo e identifique os documentos relacionados. Diferencie fatos presenciados, informações recebidas e pontos de dúvida. O conteúdo de uma eventual manifestação deverá ser definido após a análise.
PARA ORGANIZAR
Seu checklist inicial
Marque o que já conseguiu reunir. As marcações ficam apenas nesta página e não são enviadas ao escritório.
Este conteúdo é informativo e não substitui a análise individual. A lista de documentos e as providências dependem das particularidades de cada situação.
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